個人情報の取扱いについて

株式会社 BUZZ（以下、「当社」といいます。）は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる
個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り
取扱います。

１．事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社 BUZZ
東京都中央区日本橋人形町
二丁目二十一番十号セブンビル
小椋正勝

２．個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者　小椋正勝
03-5847-7700
東京都中央区日本橋人形町

３．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

■保有個人データの利用目的

①従業員の個人情報
・給与計算業務を行うため
・社会保険業務を行うため
・人事労務管理業務を行うため
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
・健康管理のため
・セキュリティ管理のため

②採用応募者の個人情報
・応募者の採用可否判断のため
・採用応募者への連絡のため
・入社手続きのため

③お取引先、出演講師の個人情報
・商談、業務上の連絡、受発注、謝金支払業務のため

■保有個人データ以外の個人情報の利用目的

①受託を受けた個人情報
・イベント管理業務の受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため

②イベントスタッフの個人情報
・イベント当日の連絡業務のため

４．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口

当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、個人情報の
内容が事実に反する場合等における訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供等の停止
（以下「開示等」という）の請求をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人である
ことを確認した上で、すみやかに対応いたします。
ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または
当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、および上記の「保有個人データ以外の個人情報」に
ついては開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(１) 開示等の内容

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 内容の訂正、追加又は削除
4. 利用の停止又は消去
5. 第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることが
ありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

（２）手数料

手数料は無料です。

（３）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、①「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、②「ご自身及び
お申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、後述します、
「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、お申し込みください。開示等請求書につきましては、
開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人で
あることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

①「当社所定の開示等請求書」
　「開示等請求書」(PDF)

②「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」
　※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険の被保険者証の写し
・住民基本台帳カードの写し
・外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

・未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
　戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
・開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
　委任状など、代理権があることを確認できる書類

５．保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、
安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

1）基本方針の策定
　・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
　・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに
　　係る規程類を策定しています。
3）組織的安全管理措置
　・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実や
　　おそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
　・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
　・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
　・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4）人的安全管理措置
　・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
　・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5）物理的安全管理措置
　・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
　・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を
　　防止するための措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する
　　従業者を識別・認証しています。
　・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
　　導入しています。
7）外的環境の把握
　・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記
　　安全管理を適切に講じています。

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

東京都中央区日本橋人形町2-21-10　セブンビル602
株式会社 BUZZ　個人情報保護　苦情・相談受付窓口　斉藤　忍
TEL：03-5847-7700　　受付時間10：00～18：00（土日祝日、年末年始を除く）
FAX：03-5847-7731
E-Mail：info@buzz-corp.jp

（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。
また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することが
ありますので、ご了承願います。

（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

６．当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキーの利用について

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は
行っておりません。

７．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関する
お問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

８．認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

※上記連絡先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。